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Tareas en Nozbe Teams

¿Cómo se agrega una tarea nueva?

Para agregar una tarea, tienes que ir a tu vista de Prioridad, Tareas sueltas o Proyecto y tocar en un botón ‘+’ grande en la esquina inferior derecha. Así añades una tarea nueva en la vista actual.

Intenta llenar tus proyectos con tareas específicas y procesables. De esta manera, mostrarás a tu equipo qué hay que hacer exactamente para que las cosas avancen.

Parámetros de la tarea

Mientras agregas una tarea, es mejor agregar más detalles. Puedes:

  1. especificar si quieres o no que la tarea esté en la parte superior o inferior de tu lista de tareas,
  2. Asignar la tarea a alguien más,
  3. agregar un plazo,
  4. agregar un recordatorio,
  5. agregar una estrella.

Recurrencias avanzadas

¿Necesitas especificar con qué frecuencia debe repetirse una tarea? Para configurar un parámetro de “repetición” en una tarea, asegúrate de añadir primero el plazo. De lo contrario, no podrás añadir una recurrencia. El plazo define la fecha de inicio de tu tarea recurrente.

Cuando creas una nueva tarea, puedes añadir recurrencia haciendo clic en el icono de calendario pequeño. Luego debes elegir una fecha de inicio y la opción de repetición que deseas para esa tarea.

Setting Repeat via parameter

También puedes configurar el parámetro de repetición en el panel de detalles de la tarea:

Setting Repeat in Details

Recurrencias disponibles

Aquí están todas las opciones actualmente disponibles:

¿Cómo se edita una tarea nueva?

Una vez que hayas creado una tarea, puedes cambiar sus parámetros:

  1. Toca aquí para cambiar el proyecto al que pertenece esta tarea
  2. Si creas una tarea en un proyecto compartido o si la cambias a uno, la puedes asignar a alguien más. Toca en este botón para asignar la tarea.
  3. También puedes establecer un plazo para la tarea.
  4. Si un proyecto está dividido en secciones, puedes decidir a qué sección debe pertenecer tu tarea.
  5. Si no quieres perder el plazo, define un recordatorio para la tarea. Recibirás una notificación de una tarea próxima.

Si tocas sobre el atributo, puedes usar la opción de búsqueda (el icono de la lupa). Te ayudará a encontrar el proyecto, la sección o la persona específica.

Se puede buscar en los siguientes parámetros:

Detalles de la tarea

Para ver los detalles de la tarea, abre una tarea y toca sobre los tres puntos.

Detalles de la tarea

Aquí puedes:

¿Cómo comprobar quién y cuando creó la tarea?

A veces, necesitas comprobar quién y cuando creó una tarea. Y puedes hacerlo en Nozbe Teams. Simplemente desliza los comentarios hacia arriba del todo y toca el texto gris “Tarea creada”. Verás quién es el creador de la tarea y cuando ese miembro del equipo añadió esa tarea.

Cuándo se creó la tarea

Cómo clonar una tarea

Si quieres clonar una tarea, debes abrirla, tocar los tres puntos y seleccionar la opción “Clonar”. Luego, puedes elegir el nombre de la copia y confirmar tu decisión tocando el botón “Clonar tarea”.

How to clone a task

Cuando clonas una tarea suelta, también se copian todos sus atributos. Eso significa que la tarea clonada tendrá los mismos recordatorios, plazos, tags, etcs. que la original.

En cuanto a los comentarios, solo verás los comentarios anclados en tu tarea clonada. Esto significa que si necesitas clonar un comentario, primero debes anclarlo. Además, el primer comentario de la tarea clonada será un comentario con un enlace a la tarea original. De esa forma nunca perderás el original.

Ten en cuenta que si clonas una tarea, te convertirás en su autor.

Cómo completar una tarea

Si has terminado con una tarea, hay varias cosas que puedes hacer con ella.

Completar la tarea

Una vez que termines de trabajar en una tarea, puedes completarla marcando el círculo a la izquierda de su nombre.

Las tareas completadas se tachan de la lista, y cuando cambias la vista, van a la sección «Completadas hoy» ubicada al final de la lista de tareas.

Complete a task

Después de las 3 de la mañana, serán archivadas y desaparecerán de tu lista. Podrás revisarlas en cualquier momento eligiendo la opción «Ver todo completado» en el menú de Proyectos debajo del botón «…».

Abandonar la tarea

¿Qué pasa si la tarea no está completada, pero ya no la necesitas? Puedes abandonarla. De esa manera, ya no la verás en tu lista. Recuerda: no necesitas borrar esa tarea porque quién sabe, tal vez quieras volver a acceder a ella en el futuro. Si la borras, no será posible.

Simplemente abre la tarea, toca los 3 puntos y elige “Abandonar”. Las tareas abandonadas se tachan de la lista y, cuando cambias la vista, van a la sección “Abandonadas hoy” que se encuentra en la parte inferior de la lista de tareas.

Abandon a task

Borrar la tarea

Si tienes claro al 100% que ya no necesitas la tarea, puedes borrarla. Cuando quieres eliminar una de tus tareas, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y elige la opción “Borrar”. Recuerda que puedes hacerlo solo durante cinco minutos después de crear una tarea.

Delete a task

Si quieres borrar una tarea anterior, primero debes abandonarla. Para hacerlo, haz clic en los mismos tres puntos en la esquina superior derecha y elige la opción “Abandonar”. Después de abandonar la tarea, aparecerá la opción “Borrar”.

Delete an older task

Ten en cuenta que este cambio es irreversible y no podrás restaurar la tarea borrada.

Arrastrar y soltar

En Nozbe Teams, puedes arrastrar imágenes o capturas de pantalla y soltarlas en los comentarios para crear archivos adjuntos.

Si arrastras un archivo y lo sueltas en la pantalla principal, creará una tarea con este archivo adjunto.

Ten en cuenta que esto solo funciona en la versión web.