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Compartir tareas con los miembros del equipo

¿Cómo compartir una tarea con otro miembro del equipo?

De vez en cuando necesitas compartir una tarea en un proyecto privado con una persona que no tiene acceso a ella. No tienes que invitar a ese miembro del equipo a todo el proyecto; puedes delegarle sola una tarea.

Para hacer eso:

  1. Selecciona la tarea que necesitas compartir y toca el parámetro “Responsable”.
  2. Elige el miembro del equipo al que deseas delegar esta tarea.

Recuerda, no es necesario que tenga acceso al proyecto.

El miembro del equipo con el que compartiste la tarea solo verá esa tarea y no el proyecto completo en su sección “Entrantes”. ¿No es útil?

Ten en cuenta que solo puedes otorgar acceso a la tarea a una persona a la vez. El destinatario no podrá cambiar el proyecto ni la sección de esa tarea. Tampoco podrá borrarlo ni restaurarlo.

Además, podrá asignar esta tarea solamente a la persona que se la asignó en primer lugar. Lo mismo ocurre con las menciones: solo la persona que proporciona acceso a la tarea puede ser mencionada en el comentario. En cuanto a las otras opciones, el destinatario puede agregar un tag, un plazo o un recordatorio.

¿Cómo crear una tarea suelta para otro miembro del equipo?

A veces necesitas crear una sola tarea para el otro miembro del equipo. Para hacer eso:

  1. En la vista Equipo, selecciona el miembro del equipo.
  2. En la vista de su perfil, toca el botón “Hazme una tarea”.
  3. Define el nombre de la tarea y sus parámetros.

Una vez que crees esa tarea, aparecerá en la vista de Tareas sueltas del miembro de tu equipo y en la tuya.

Sugerencia: también puedes crear una tarea en tus Tareas sueltas o vista de Prioridad y delegarla a alguien de tu equipo.