Dodawanie nowych zadań
Spis treści
Jak dodać nowe zadanie?
Przejdź do widoku Priorytety, Pojedyncze zadania lub Projekty i kliknij przycisk „+” znajdujący się w prawym dolnym rogu. Zadanie zostanie utworzone w aktualnie otwartym widoku.
Postaraj się wypełnić projekty konkretnymi, wykonywalnymi zadaniami. Dzięki temu Twój zespół będzie wiedział, co dokładnie trzeba zrobić, aby popchnąć sprawy do przodu.
Parametry zadania
Tworząc nowe zadanie, warto dodać do niego różne szczegóły. Możesz:
- określić, czy zadanie ma się znajdować na górze czy na dole listy zadań,
- przypisać zadanie innej osobie,
- dodać termin wykonania zadania,
- dodać powtarzalność,
- ustawić przypomnienie,
- oznaczyć zadanie gwiazdką.
Powtarzalność zadań
Jeśli chcesz określić, jak często dane zadanie powinno się odnawiać, musisz mu najpierw dodać termin wykonania. Wtedy będzie możliwe wybranie jednej z dostępnych opcji powtarzalności.
Kiedy dodajesz nowe zadanie, możesz dodać powtarzalność poprzez kliknięcie na małą ikonkę kalendarza. Wtedy tylko trzeba wybrać datę rozpoczęcia powtarzalności i jak częstotliwość powtarzania się dodawanego zadania.
Możesz także ustawić tę opcję w szczegółach zadania:
Opcje powtarzalności
Obecnie możesz wybrać powtarzalność zadania z poniższych dostępnych opcji:
- Codziennie
- Co 2 dni
- Co 3 dni
- W dni robocze
- Co tydzień
- Co 2 tygodnie
- Co 3 tygodnie
- Co 4 tygodnie
- Co miesiąc
- Co 2 miesiące
- Co 3 miesiące
- Co 6 miesięcy
- Co rok
Jak edytować nowe zadanie?
Po utworzeniu zadania, możesz zmienić jego parametry:
- Kliknij tutaj, aby zmienić projekt, do którego zadanie jest przypisane.
- Jeśli utworzysz zadanie we współdzielonym projekcie lub przeniesiesz je do takiego projektu będziesz mógł przypisać je innym osobom. Kliknij w ten przycisk, aby delegować zadanie.
- Możesz również ustawić termin wykonania zadania.
- Jeśli projekt jest podzielony na sekcje, możesz zdecydować, do której sekcji zadanie ma przynależeć.
- Dodaj tag do zadania.
- Jeśli nie chcesz przegapić terminu wykonania zadania, ustaw dla niego przypomnienie. Otrzymasz wówczas powiadomienie o zbliżającym się terminie wykonania zadania.
Po kliknięciu w atrybut, możesz użyć opcji wyszukiwania (ikona lupy). To pomoże Ci odszukać określony projekt, sekcję lub osobę.
Wyszukiwanie jest dostępne dla następujących parametrów:
- lista projektów,
- delegacja,
- lista sekcji.
Szczegóły zadania
Aby wyświetlić szczegóły zadania, otwórz zadanie i kliknij w ikonę z trzema kropkami.
Tutaj możesz:
- oznaczyć zadanie jako nieprzeczytane lub przejrzane,
- zmienić nazwę zadania,
- skopiować link do zadania,
- dodać komentarze emailem. Gdy klikniesz na tę opcję wyświetli się adres zadania. Możesz dodawać komentarze wysyłając je mailem na ten unikalny adres email.
- przełączyć na tryb pełnoekranowy. Jeśli chcesz się skupić na konkretnym zadaniu kliknij na tę opcję. To wyświetli zadanie w trybie pełnoekranowym. Aby wyjść z tego trybu wystarczy kliknąć na ikonkę krzyżyka w lewym, górnym rogu.
- obserwować: możesz wybrać, które zadania z nieobserwowanego projektu chcesz śledzić. Ponadto, jeśli ktoś wspomni Cię w którymś zadaniu lub zdeleguje je na Ciebie, to także takie zadanie zostanie dodane do tych obserwowanych.
Jak sprawdzić kto i kiedy stworzył zadanie?
Czasami musisz się dowiedzieć kto i kiedy stworzył dane zadanie. I jak najbardziej możesz to zrobić w Nozbe Teams. Wystarczy, że przewiniesz listę komentarzy na samą górę i klikniesz na szary tekst “Utworzono zadanie”. Wyświetli się wówczas imię autora zadania i kiedy dokładnie je dodał do projektu.
Jak oznaczyć zadanie jako ukończone?
Kiedy skończysz pracę nad zadaniem, możesz z nim zrobić parę rzeczy.
Zakończyć
Możesz je oznaczyć jako ukończone. W tym celu kliknij w kółko po lewej stronie nazwy zadania, które chcesz ukończyć.
Ukończone zadania zostają skreślone z listy, a po zmianie widoku trafiają do sekcji „Ukończone dzisiaj”, która znajduje się na dole listy zadań.
Po godz. 3:00 zostaną zarchiwizowane i znikną z Twojej listy. W każdej chwili możesz je jednak przejrzeć – wystarczy, że wybierzesz opcję „Pokaż zakończone” w menu projektu.
Porzucić
Gdy zadanie nie jest ukończone, ale już go nie potrzebujesz, to możesz je po prostu porzucić. W ten sposób nie będzie się już wyświetlać na Twojej liście zadań. Pamiętaj: nie musisz kasować zadań! Nigdy nie wiadomo, czy nie przyda Ci się jeszcze kiedyś w przyszłości. Zawsze możesz powrócić do porzuconego zadania, a skasowanego już się nie da przywrócić.
Aby wybrać tę opcję, otwórz zadanie i tapnij na 3 kropki. Następnie wybierz opcję “Porzuć”. Porzucone zadania zostają skreślone z listy, a po zmianie widoku trafiają do sekcji “Porzucone dzisiaj” widocznej na dole listy zadań.
Skasować
Jeśli natomiast masz 100% pewność, że nie potrzebujesz już danego zadania, to możesz je skasować. Aby to zrobić, otwórz zadanie, kliknij na 3 kropki w prawym, górnym rogu i wybierz opcję “Usuń”. Pamiętaj, że możesz usunąć zadanie do pięciu minut po jego zakończeniu.
Jeśli chcesz skasować starsze zadanie, to musisz je najpierw porzucić. W tym celu kliknij na 3 kropki w prawym, górnym rogu, wybierz “Porzuć zadanie”. Gdy porzucisz zadanie, pojawi się opcja “Usuń”. Po jej wybraniu będzie można skasować zadanie.
Pamiętaj jednak, że usunięcie zadania jest nieodwracalne i nie będzie możliwe odzyskanie go.
