Przesyłanie zadań i załączników mailem jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji w Nozbe Teams. Jedyne co należy zrobić to aktywować tę możliwość.
Wejdź w okno Ustawień i kliknij na Dodaj zadanie emailem. W ten sposób wygenerujesz swój indywidualny adres mailowy do przesyłania zadań. Możesz go teraz skopiować.
Następnie otwórz swoją pocztę i wpisz powyższy adres w miejscu adresata.
Tytuł maila pojawi się jako nazwa zadania, a jego treść znajdzie się w komentarzach. Załączniki również zostaną dodane jako komentarze. Jeśli Twoja wiadomość będzie miała więcej niż 4000 znaków, wtedy system automatycznie zamieni ją w PDF i doda jako załącznik w zadaniu.
Zadania bez określonego projektu automatycznie trafiają do widoku Pojedyncznych zadań i Przychodzących.
Jeśli chcesz, żeby zadanie pojawiło się w konkretnym projekcie, udaj się do tego projektu, otwórz jego ustawienia i wybierz Dodaj zadanie emailem.
To wszystko! Jeśli teraz w polu adresata dodasz adres wygenerowany w projekcie, zadanie pojawi się w tym projekcie.
Jest to bardzo łatwe i działa dokładnie tak samo jak przesyłanie zadań do projektów.
Kliknij na ikonę trzech kropek obok nazwy danej sekcji i wybierz Dodaj zadanie emailem, żeby wygenerować odpowiedni adres.
Chcesz dodać zadanie na sam dół listy? Nic prostszego!
Najpierw musisz wygenerować adres mailowy dla danej sekcji w projekcie. Następnie dodaj .down przed znakiem @.
Jeśli Twój adres to ahjxah.rv5hfm@nozbe.email, to po dodaniu odpowiedniego znaku będzie on wyglądał następująco:
ahjxah.rv5hfm.down@nozbe.email
Używając maila możesz dodawać zadania również do listy priorytetów.
W tym celu należy dodać wykrzyknik w pierwszej linijce treści wiadomości. Dzięki temu Twoja wiadomość pojawi się jakoś priorytet.