Dodawanie zadań mailem

Od czego zacząć?

Przesyłanie zadań i załączników mailem jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji w Nozbe Teams. Jedyne co należy zrobić to aktywować tę możliwość.

Wejdź w okno Ustawień i kliknij na Dodaj zadanie emailem. W ten sposób wygenerujesz swój indywidualny adres mailowy do przesyłania zadań. Możesz go teraz skopiować.

Następnie otwórz swoją pocztę i wpisz powyższy adres w miejscu adresata.

Tytuł maila pojawi się jako nazwa zadania, a jego treść znajdzie się w komentarzach. Załączniki również zostaną dodane jako komentarze. Jeśli Twoja wiadomość będzie miała więcej niż 4000 znaków, wtedy system automatycznie zamieni ją w PDF i doda jako załącznik w zadaniu.

Jak przesyłać zadania do projektów?

Zadania bez określonego projektu automatycznie trafiają do widoku Pojedyncznych zadań i Przychodzących.

Jeśli chcesz, żeby zadanie pojawiło się w konkretnym projekcie, udaj się do tego projektu, otwórz jego ustawienia i wybierz Dodaj zadanie emailem.

To wszystko! Jeśli teraz w polu adresata dodasz adres wygenerowany w projekcie, zadanie pojawi się w tym projekcie.

Jak przesyłać zadania do sekcji w projekcie?

Jest to bardzo łatwe i działa dokładnie tak samo jak przesyłanie zadań do projektów.

Kliknij na ikonę trzech kropek obok nazwy danej sekcji i wybierz Dodaj zadanie emailem, żeby wygenerować odpowiedni adres.

Przydatna wskazówka: Jak dodać zadanie na dół listy?

Chcesz dodać zadanie na sam dół listy? Nic prostszego!

Najpierw musisz wygenerować adres mailowy dla danej sekcji w projekcie. Następnie dodaj .down przed znakiem @.

Jeśli Twój adres to ahjxah.rv5hfm@nozbe.email, to po dodaniu odpowiedniego znaku będzie on wyglądał następująco:

ahjxah.rv5hfm.down@nozbe.email

Przydatna wskazówka: Jak dodać zadanie do priorytetów?

Używając maila możesz dodawać zadania również do listy priorytetów.

W tym celu należy dodać wykrzyknik w pierwszej linijce treści wiadomości. Dzięki temu Twoja wiadomość pojawi się jakoś priorytet.