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Enviar tareas por e-mail

Cómo comenzar a enviar tareas por e-mail a Nozbe Teams

Una de las funciones más útiles es enviar tareas y archivos adjuntos por correo electrónico a Nozbe Teams. Todo lo que necesitas hacer es activar esta opción.

Para hacerlo, abre la ventana Ajustes y pulsa la opción “Añadir tareas por e-mail”. Se activará instantáneamente y verás tu dirección de e-mail generada automáticamente. Puedes copiarla al portapapeles.

Activate Mailing to Nozbe Teams

Ahora, para enviar la primera tarea, ve a tu cliente de correo electrónico. Abre un mensaje nuevo y pega la dirección copiada.

La línea de asunto del correo electrónico será el nombre de tu tarea. El texto que agregues en el cuerpo del mensaje se convertirá en el comentario de tu tarea. Todos los archivos adjuntos también se añadirán al comentario. Si tu correo tiene más de 4000 caracteres, el sistema generará y añadirá automáticamente una versión PDF de ese mensaje a tu tarea.

Cómo enviar tu tarea a un proyecto específico

Si no añades el destino específico, tu correo electrónico aparecerá en las vistas Tareas sueltas y Entrantes.

Si deseas enviar una tarea a un proyecto específico, debes ir a ese proyecto, abrir su menú y elegir la opción “Añadir tareas por e-mail”.

¡Eso es todo! Obtendrás la dirección de e-mail que debes usar para enviar tus tareas a ese proyecto.

Send your task to a specific project

Cómo enviar tu tarea a una sección específica de un proyecto

Es muy fácil y funciona de la misma manera que enviar una tarea a un proyecto elegido.

Simplemente abre el menú de la sección y elige como antes “Añadir tareas por e-mail” para generar una dirección de e-mail única.

Send your task to a specific section

Cómo usar hashtags para definir parámetros

Puedes usar hashtags para especificar parámetros de la tarea que vas a crear. Simplemente, escribe # y un parámetro justo después en el asunto del mensaje.

La lista de hashtags disponibles:

El orden de los hashtags no es importante.

No tienes que escribir el nombre entero de proyecto/sección/tag/usuario. El sistema reconocerá el parámetro correcto si escribes sus primeras tres letras. Por supuesto, el nombre tiene que ser único, para que el sistema pueda distinguirlo.

Importante: por ahora los hashtags funcionan solamente en el idioma inglés. Esto significa que los siguientes parámetros hay que escribirlos en este idioma: fechas, recordatorios, recurrencias.

Truco: Cómo agregar tu tarea al final de la lista

Si quieres añadir tu tarea al final de la lista, puedes hacerlo fácilmente.

Primero, necesitas generar una dirección de e-mail para tu sección o proyecto. Luego, añade .down justo antes del signo @.

Por ejemplo, si tu dirección es ahjxah.rv5hfm@nozbe.email, se verá así:

ahjxah.rv5hfm.down@nozbe.email

Truco: Cómo agregar una tarea como prioridad

Es un truco útil si necesitas añadir una tarea a tu Prioridad.

Solo añade un signo de exclamación ! en la primera línea del cuerpo de tu mensaje, ¡y listo! Tu tarea aparecerá como tu Prioridad.

Add your task to priorities