Ustawienia

Ogólne

Sekcja Ustawienia

Każdy użytkownik Nozbe może dostosować ustawienia konta do swych potrzeb.

W sekcji Ustawienia można m.in.:

• zaktualizować ustawienia profilu,
• zmienić adres e-mail i hasło,
• wybrać ulubioną ikonę Nozbe na konkretnym urządzeniu.

Dostęp do sekcji „Ustawienia” uzyskasz, klikając na ikonę koła zębatego na górze panelu po lewej stronie.

W tym widoku znajduje się cała lista opcji, które można zmieniać i dostosowywać wedle uznania.

Profil

W tej sekcji możesz sprawdzić i zmodyfikować informacje o swoim profilu użytkownika w Nozbe.

1. Ustaw avatar - tutaj możesz dodać/zmienić swój awatar lub zdjęcie profilowe, które będzie widoczne dla innych członków przestrzeni w Nozbe.

2. Imię – nazwa użyta do utworzenia konta. Jeśli chcesz ją zmienić, kliknij w nią i wpisz nową nazwę.

3. Alias – wybierz nazwę użytkownika, która będzie wyświetlana przy Twoim awatarze lub zdjęciu.

4. Opis – tutaj możesz dodać krótką informację (maks. 140 znaków). Będzie ona widoczna dla każdego, kto otworzy Twój profil.

5. Adres e-mail – Twój adres e-mail powiązany z kontem w Nozbe (możesz zmienić go w każdej chwili w Ustawieniach).

6. Hasło - tutaj możesz ustawić nowe hasło.

7. Dane kontaktowe - tu możesz dodać swoje dane kontaktowe, np. numer telefonu lub linki do profili społecznościowych, które zobaczą inni, gdy będą przeglądać Twój profil.

Uwaga: jeśli zmienisz swoją nazwę użytkownika, alias lub opis, zmiany te będą widoczne dla pozostałych członków przestrzeni.

Zmiana adresu e-mail i hasła

W Ustawieniach możesz zmienić swój adres e-mail i hasło.

Aby zmienić adres e-mail:

• wpisz nowy adres e-mail,
• powtórz go w kolejnym polu,
• wpisz hasło,
• kliknij „Zapisz”, aby zatwierdzić zmianę.

Aby zmienić hasło do konta w Nozbe będzie potrzebne Twoje oryginalne hasło (lub, jeśli je zapomnisz, hasło tymczasowe wysłane przez Nozbe).

• W pierwszym polu wpisz stare hasło,
• w kolejnych polach dwukrotnie wpisz nowe hasło,
• kliknij „Zapisz”, aby zatwierdzić zmianę.

Dane kontaktowe

Możesz dodać swój adres e-mail, numer telefonu i inne informacje w ustawieniach swojego konta, dzięki którym inni będą wiedzieć, jak się z Tobą skontaktować.

Aby to zrobić, naciśnij przycisk “Dodaj nowe dane kontaktowe” w ustawieniach profilu. Wpisz informację, wybierz jej typ i potwierdź.

Dane kontaktowe, które wprowadzisz, będą wyświetlane w Twoim profilu. Inni członkowie przestrzeni będą mogli je zobaczyć:

• naciskając twój awatar w dowolnym miejscu aplikacji,
• lub naciskając “…” przy Twoim imieniu w widoku członków przestrzeni.

Możesz też przełączać opcję “Pokaż” przy wybranej danej, aby włączyć lub wyłączyć jej wyświetlanie dla innych.

Weryfikacja dwuetapowa

Możesz aktywować dwuetapowe uwierzytelnianie, by jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto. Takie rozwiązanie zapewnia dodatkowy etap weryfikacji użytkownika potrzebny do zalogowania się na konto Nozbe.

Jak aktywować dwuetapowe logowanie:

• otwórz “Ustawienia”,
• kliknij na “Weryfikacja dwuetapowa”,
• w nowym oknie wyświetlą się informacje o tej funkcji - zapoznaj się z nimi
• wybierz jedną z dwóch dostępnych metod uwierzytelniania: poprzez aplikację (np. Google Authenticator, Authy, 1Password) lub SMS (weryfikacja przez SMS to opcja dostępna tylko dla użytkowników kont Premium i Business).

Gdy aktywujesz tę opcję, aby zalogować się do swojego konta w Nozbe będziesz musieć podać i hasło i kod weryfikacyjny.

Język

Można tu zmienić język aplikacji Nozbe, aby cały interfejs dostepny był w wybranym przez Ciebie języku.

Jak zmienić język aplikacji:

• wejdź w “Ustawienia”,
• kliknij: “Język”,
• wybierz język z listy.

Dostępna jest także opcja “Język systemu”, która zmieni język aplikacji na ten ustawiony w systemie urządzenia, na którym korzystasz z aplikacji, jeśli jest on dostępny w Nozbe. W innym wypadku zostanie ustawiony język angielski.

Format daty i czasu w Nozbe

Format daty i godziny zależy najczęściej od tego, jaki region jest ustawiony na Twoim urządzeniu, a nie od języka systemu.

Jeśli chcesz używać formatu czasu 24-godzinnego, zmień region na Polskę lub inny kraj europejski. Przy wyborze regionu Stany Zjednoczone aktywuje się format 12-godzinny.

Pierwszy dzień tygodnia

Jeśli na urządzeniu ustawiony jest region: Stany Zjednoczone, to w aplikacji pierwszym dniem tygodnia będzie niedziela.

Jak zmienić niedzielę na poniedziałek

Jeśli chcesz zmienić pierwszy dzień tygodnia na poniedziałek, na swoim urządzeniu wejdź do Ustawień > Język i Region > wybierz region: Polska lub inny kraj europejski.

Uwaga: Każda zmiana regionu na Twoim urządzeniu będzie mieć wpływ na format daty i czasu w Nozbe.

Powiadomienia

Możesz zdecydować, jakiego rodzaju powiadomienia chcesz otrzymywać od swojej przestrzeni w Nozbe.

1. Powiadomienia Push - powiadomienia na Twoje urządzenie mobilne o aktywności w projektach, a także o przypomnieniach, wzmiankach i terminach wykonania zadań.

2. Powiadomienia e-mailowe - możesz również wybrać otrzymywanie powiadomień o terminach zadań, wzmiankach lub przypomnieniach na maila.

3. Powiadomienia systemowe - jeśli używasz aplikacji desktopowej Nozbe np. na Maca lub Windows, to możesz też włączyć pokazywanie plakietek na ikonie aplikacji. Plakietka może wyświetlać liczbę zadań z wybranego widoku: Przychodzących, Aktywności lub Priorytetów.

Aby włączyć tę opcję, przejdź do “Ustawienia” > “Powiadomienia”

Tryb urlopowy

Tryb urlopowy – jak to działa?

Tryb urlopowy w Nozbe pozwala poinformować współpracowników, w jakich dniach nie ma Cię w pracy. To proste narzędzie, które pomaga unikać nieporozumień i poprawia współpracę w zespole.

Możesz zaplanować więcej niż jeden urlop – np. wakacje letnie, wyjazd służbowy czy krótką nieobecność trwającą kilka dni.

Co się dzieje po włączeniu trybu urlopowego?

• Wszelkie powiadomienia z Nozbe zostaną wstrzymane do daty powrotu.
• Współpracownicy zobaczą informację, że jesteś na urlopie do {data}, gdy:
  • będą chcieli przypisać Ci zadanie,
  • wspomnieć Cię w komentarzu,
  • lub sprawdzić Twój profil.

Nie będziesz otrzymywać żadnych przypomnień ani powiadomień push w czasie nieobecności. Nie będą też wysyłane raporty e-mailowe.

Tryb urlopowy należy ustawić oddzielnie w każdej przestrzeni, w której pracujesz. Jeśli korzystasz z planu Business, możesz włączyć go we wszystkich przestrzeniach w organizacji.

Jak ustawić urlop?

1. Kliknij „Zaplanuj urlop” w widoku Ustawienia.
2. Wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia nieobecności.
3. Zapisz. Gotowe!

Urlop można też ustawić w widoku Członkowie przestrzeni > Ty.

Wygląd

W sekcji Wygląd w Ustawieniach w Nozbe możesz zmienić i spersonalizować wygląd aplikacji.

Dostępne są następujące opcje:

1. Zagęszczony układ - włączenie tej opcji sprawi, że listy zadań i panel boczny będą bardziej kompaktowe - rozwiązanie dla osób, które wolą widzieć więcej elementów w jednym widoku.

2. Pokaż przycisk synchronizacji na pasku bocznym - włącz tę opcję, aby wyświetlić przycisk do ręcznej synchronizacji Nozbe w lewym dolnym rogu aplikacji przeglądarkowej i desktopowej.

3. Pokaż liczniki na pasku bocznym - jeśli włączysz tę opcję, na pasku bocznym twojego Nozbe będą wyświetlać się:

• liczba aktywnych zadań dla każdego projektu,
• liczba tagów,
• liczba członków przestrzeni,
• liczba grup projektów
• liczba szablonów.

Liczniki te są widoczne bezpośrednio na pasku bocznym, aby zapewnić szybki wgląd do informacji.

4. Pokaż numery tygodni w Kalendarzu - włącz tę opcję, aby numery tygodnia były widoczne po lewej stronie widoku miesięcznego w kalendarzu Nozbe — przydatne podczas planowania i raportowania.

5. Pokaż Nozbe na pasku menu — włącz tę opcję, aby ikona Nozbe była wyświetlana na pasku menu komputera (macOS lub Windows). Umożliwia to szybki dostęp do aplikacji, gdy działa ona w tle.

Zmień ikonę aplikacji

Na urządzeniach mobilnych możesz użyć opcji “Zmień ikonę aplikacji”, by spersonalizować ikonkę Nozbe.

Wybierz z listy tę, która Ci się najbardziej podoba.

✨ Nowa ikona pojawi się na wszystkich urządzeniach, na których masz zainstalowaną aplikację Nozbe, o ile urządzenie wspiera tę opcję.

Motyw aplikacji - możesz wybrać jeden z następujących motywów:

• Ciemny pasek boczny: jeśli aplikacja jest ustawiona w trybie jasnym, możesz włączyć opcję „Ciemny pasek boczny”, aby nadać ciemny wygląd wyłącznie paskowi bocznemu.
• Zmieniaj motyw zgodnie z systemem: wybierz tę opcję, aby Nozbe automatycznie przełączało się między jasnym a ciemnym motywem zgodnie z ustawieniami systemowymi Twojego urządzenia.
• Tryb jasny – aplikacja zawsze korzysta z jasnego motywu.
• Tryb ciemny – aplikacja zawsze korzysta z ciemnego motywu.

W aplikacjach mobilnych motyw jest automatycznie synchronizowany z motywem systemowym urządzenia i nie można go zmienić niezależnie w samej aplikacji.

Integracje

W tej sekcji możesz połączyć swoją aplikację Nozbe z innymi usługami — wybierz jedną z dostępnych integracji lub skonfiguruj własną za pomocą platformy Zapier.

Kalendarze

Tutaj możesz aktywować integrację z Kalendarzem Google i integrację z Kalendarzem Outlook. Wybierz kalendarz, tapnij na przycisk “Włącz”, a następnie zaloguj się na swoje konto Google lub Microsoft i potwierdź dostęp Nozbe do twojego konta. Gdy to zrobisz, integracja będzie aktywna.

Evernote

Jeśli prowadzisz notatki w Evernote, możesz zintegrować z nim Nozbe.

Aby uruchomić integrację:

• wejdź w Ustawienia,
• naciśnij przycisk “Włącz integrację”,
• zaloguj się na swoje konto Evernote,
• autoryzuj dostęp do Twojego konta.

Gdy to zrobisz, integracja będzie aktywna. Dzięki niej możesz załączyć do swoich zadań notatki Evernote oraz widzieć przypomnienia Evernote w swoim Nozbe.

Dropbox

Możesz zintegrować Nozbe z Dropboksem, aby łatwo zarządzać swoimi plikami.

Aby włączyć integrację:

• wejdź w Ustawienia,
• kliknij przycisk „Włącz integrację”,
• zaloguj się na swoje konto Dropbox,
• upoważnij Nozbe do dostępu do swoich plików w Dropboksie.

Po skonfigurowaniu będziesz móc dołączać pliki z Dropboksa do zadań w Nozbe.

OneDrive

Możesz zintegrować Nozbe z OneDrivem, aby usprawnić zarządzanie plikami.

Aby włączyć integrację:

• wejdź w Ustawienia,
• kliknij przycisk „Włącz integrację”,
• zaloguj się na swoje konto OneDrive,
• upoważnij Nozbe do dostępu do swoich plików na OneDrive.

Po połączeniu będziesz móc dołączać pliki z OneDrive’a do zadań w Nozbe.

Slack

Możesz połączyć Slacka z Nozbe, aby zamieniać wiadomości w zadania, wyświetlać ich podgląd, dodawać przypomnienia oraz otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś wspomni o Tobie lub przypisze Ci zadanie — wszystko bez opuszczania Slacka.

Aby włączyć integrację:

• Kliknij przycisk Włącz integrację.
• Zaloguj się do przestrzeni roboczej Slacka, którą chcesz połączyć z Nozbe.
• Autoryzuj połączenie Slacka z Twoim kontem Nozbe.

Po zakończeniu otrzymasz powiadomienie.

Zapier

Połącz swoje konto Nozbe z Zapierem, aby automatyzować pracę z Nozbe przy użyciu setek innych aplikacji.

Twórz tzw. „Zapy”, które zamieniają zdarzenia w jednej aplikacji na działania w Nozbe. Kliknij przycisk Dowiedz się więcej, aby uzyskać dodatkowe informacje.

Tokeny API

Tutaj możesz wygenerować swoje własne tokeny API, które służą do połączenia Nozbe z innymi serwisami jak np. Zapier.

Raporty e-mailowe

Możesz otrzymywać raporty e-mailowe zawierające statystyki, informacje o aktywności i produktywności Twojego konta lub przestrzeni. Będą one cyklicznie wysyłane na Twój adres e-mail.

Aby je włączyć, naciśnij ikonę zębatki → Ustawienia → Raporty e-mailowe.

Znajdziesz tu kilka rodzajów raportów, które możesz włączyć:

1. Raport dobowy - zawiera podsumowanie zadań z Twoich Przychodzących, które wymagają Twojej uwagi.
2. Raport dobowy dla Twojej przestrzeni - zawiera podsumowanie aktywności w Twojej przestrzeni.
3. Tygodniowy raport produktywności - zawiera statystyki dotyczące Twojej produktywności i wydajności w minionym tygodniu, w porównaniu z poprzednim tygodniem.
4. Tygodniowy raport produktywności administratora - zawiera statystyki dotyczące całkowitej produktywności Twojej przestrzeni, jak i informacje o wydajności oraz indywidualne statystyki członków przestrzeni. Ten raport dostępny jest tylko dla właściciela oraz administratorów przestrzeni.

Możesz też ustawić pory, w których chcesz otrzymywać dane raporty.

Jeśli należysz do wielu przestrzeni, możesz dostosować, jakie raporty chcesz otrzymywać dla każdej z tych przestrzeni w jej Ustawieniach.

Zaawansowane

Ta sekcja zawiera bardziej zaawansowane opcje. Poniżej znajdziesz opis każdej z nich.

Zachowanie aplikacji

Jeśli korzystasz z jednej z naszych aplikacji desktopowych - Nozbe na macOS lub Nozbe na Windowsa - to tu możesz włączyć ustawienie, dzięki któremu aplikacja będzie otwierała się przy każdym starcie systemu.

Skrót szybkiego dodawania zadań

Jeśli korzystasz z jednej z naszych aplikacji desktopowych - Nozbe na macOS lub Nozbe na Windowsa - to tu możesz zmienić skrót klawiszowy do okna szybkiego dodawania zadań. To umożliwi Ci jeszcze szybsze dodawanie nowych zadań do aplikacji.

Włącz wyszukiwanie poszerzone

Tu możesz włączyć lub wyłączyć mechanizm wyszukiwania poszerzonego.

Automatyzuj z x-callback-url

Ta opcja pozwala na włączenie automatyzacji przy pomocy x-callback-url.

Integracja z kalendarzem

Wyświetlaj zadania z Nozbe w kalendarzach innych, niż Kalendarz Google, przy pomocy integracji z kalendarzem.

Diagnostyka

Jeśli masz jakieś techniczne problemy z Nozbe, możemy Cię poprosić o przeprowadzenie diagnostyki, która pomoże nam je rozwiązać. Tę opcję znajdziesz w Ustawienia → Zaawansowane.

Możesz przeprowadzić podstawową lub pełną diagnozę.

Postaraj się przesłać wyniki tej diagnozy wraz z krótkim opisem sytuacji, która się przytrafiła.

Licencje open source

Zapoznaj się z licencjami open source komponentów oprogramowania wykorzystywanych w Nozbe.

Kopia zapasowa danych przestrzeni

Jeśli jesteś właścicielem przestrzeni, to tu możesz wygenerować kopię zapasową danych swojego przestrzeni.

Gdy użyjesz tej opcji, Nozbe wyśle Ci mailem jednorazowy link umożliwiający pobranie archiwum danych. Jeśli zechcesz ponownie pobrać kopię zapasową, to konieczne będzie ponowne wygenerowanie jej w ustawieniach Nozbe.

Archiwum będzie zawierać:

• aktywne i zakończone projekty,
• aktywne i zakończone zadania w tych projektach,
• komentarze zawarte w zadanicah,
• w osobnym folderze archiwum znajdziesz wszystkie załączniki dodane do zadań przez członków danej przestrzeni.

Dodatkowo:

• Pliki CSV zawierające listę projektów, zadań i komentarzy — możesz wybrać, czy mają być uwzględniane podczas generowania kopii zapasowej.
• Możesz również wybrać, czy załączniki mają być uwzględniane w kopii zapasowej — daje to kontrolę nad rozmiarem i zawartością kopii zapasowej.

Uwaga: kopia zapasowa nie będzie zawierała danych z projektów, do których nie masz dostępu jako właściciel przestrzeni, np. projektów prywatnych członków przestrzeni, czy projektów z ograniczonym dostępem, do których nie masz zaproszenia. Wszystkie dane prywatne pozostają prywatne. Nie możesz wygenerować kopii zapasowej projektów, do których nie masz dostępu.

Jako członek danej przestrzeni możesz utworzyć pełną kopię zapasową danych, do których masz w niej dostęp.

Zamykanie konta

W Ustawieniach możesz też zamknąć swoje konto. W tym celu, wejdź w Ustawienia → Zaawansowane i kliknij przycisk „Zamknij konto”.

Na ekranie pojawi się okno z czterema różnymi opcjami. Za pomocą pierwszej możesz zmienić swój adres e-mail. Wybierając drugą opcję, możesz przejść na niższy plan.

Trzecia opcja umożliwia Ci opuszczenie bieżącej przestrzeni. Tej akcji nie można cofnąć.

Wybór czwartej opcji spowoduje usunięcie Twojego konta z naszej bazy danych.

Jeśli zdecydujesz się usunąć swoje konto, prosimy Cię o podzielenie się z nami swoją opinią na temat Nozbe.

Zamykanie konta utworzonego przy pomocy konta Apple albo Google

Jeśli logujesz się do Nozbe przy pomocy mechanizmu Logowania z Apple lub Logowania z Google, to aby usunąć konto Nozbe, najpierw należy ustawić do niego hasło.

Aby to zrobić, naciśnij ikonę zębatki, a następnie wyloguj się ze swojego konta Nozbe przy pomocy przycisku “Wyloguj”. Po wylogowaniu przejdź na stronę resetu hasła i wpisz tam swój adres e-mail. Na podany adres wyślemy Ci wiadomość mailową z instrukcją, jak ustawić hasło.

Po ustawieniu hasła do swojego konta, zaloguj się do Nozbe, a następnie kontynuuj proces zamykania konta. Aby zamknąć konto, należy potwierdzić dane działanie, podając ustawione przed chwilą hasło.

Zmiana planu i automatyczne odnawianie

Aby zmienić plan, przejdź do widoku „Zmień plan" w ustawieniach konta.

W tym widoku możesz też zatrzymać automatyczne odnawianie się płatności:

Obejrzyj krótkie wideo o widoku Ustawień: