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Tags

¿Qué son los tags?

Los tags se usan para clasificar las tareas de tu equipo por ejemplo, lugares o herramientas necesarias para completar la tarea.

Se pueden utilizar para agrupar diversas tareas y realizarlas en paquetes no relacionados con el proyecto pero relacionados con un aspecto concreto utilizado.

Lista de tags

Los tags están justo debajo de tu lista de proyectos en el menú de la izquierda de Nozbe Teams.

Cuando lo toques, verás todos los tags que tú y los demás miembros de tu equipo habéis creado hasta ahora.

Creación de un tag

Tienes dos maneras de crear un tag.

1. Usa el botón “Añadir nuevo tag” en el panel de la izquierda

Es la forma más rápida de crear un tag nuevo, directamente en la lista.

Toca sobre el botón “Añadir nuevo tag” para agregarlo.

Ahora puedes escribir el nombre de un tag, así como establecer su icono y color. Toca “Crear” para añadir este tag a tu lista.

2. Creación de un tag en la vista “Todos tags”

Toca el botón “Todos” en el panel izquierdo para abrirlo y luego toca el signo violeta “+” en la parte inferior.

Ahora puedes ponerle un nombre a tu tag, añadirle un color y un icono. No te olvides de tocar el botón “Crear” para añadirlo a tu lista de tags.

Añadir o quitar un tag a/desde una tarea

Puedes añadir un tag eligiendo uno de los detalles de una tarea.

Puedes elegir uno o más tags y tocar en “Hecho” para confirmar tu elección. Todos los tags seleccionados se añadirán a tu tarea.

Si deseas eliminar un tag de la tarea, abre de nuevo los detalles de la tarea y haz clic en el botón que indica el nombre del tag, desmárcalo y confirma el cambio.

Información sobre tags

Al elegir un tag de la lista “Todos tags”, puedes ver todas las tareas de todos los proyectos con este tag.

También puedes editar la información del tag y acceder a opciones adicionales tocando los tres puntos de la esquina superior derecha.

  1. Renombrar - puedes cambiar el nombre del tag,
  2. Color - puedes cambiar el color,
  3. Icono - puedes cambiar el icono,
  4. Mostrar todo lo completado - puedes ver las tareas completadas con este tag,
  5. Copiar enlace de lista - puedes generar un enlace a esta lista de tareas,
  6. Favorito - puedes agregar este tag a tu lista de tags “Favoritos”.

Compartir tags

Si añades un tag, estará automáticamente disponible para los demás miembros del equipo. Ten en cuenta que en Nozbe Teams, cada tag es visible para todos los demás miembros del equipo. Lo verán en su lista de tags y en todas las tareas que están vinculadas a él desde los proyectos a los que tienen acceso.

También verán el icono del tag que seleccionaste pero sin color. El color de un tag es individual y cada miembro del equipo puede establecer su color para cada tag.

Tags privados

Si quieres crear un tag que nadie más pueda ver, ¡puedes hacerlo! Para crear un tag privado, pulsa el botón “Añadir nuevo tag” y elige la opción “Privado” en lugar de “Todos”.

Cuando crees una tarea en la vista de los tags, se agregará a tus Tareas sueltas de forma predeterminada. Por supuesto, puedes agregar esa tarea a cualquier otro proyecto. Después de hacer eso, tu tag privado no será visible para otros miembros del equipo.