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Integración con Zapier

Cómo habilitar la integración con Zapier

Primero, debes conectar una cuenta de Nozbe Teams a Zapier.

Para hacerlo, abre tu cuenta de Zapier, elige la sección “My Apps” y luego busca Nozbe Teams.

A continuación, se te pedirá tu token de API de Nozbe Teams.

Cómo obtener tu clave API de Nozbe Teams

Para generar tu token de API, abre tu cuenta de Nozbe Teams -> Ajustes -> Integraciones y haz clic en “Añadir nuevo token”.

Simplemente escribe Zapier para generar tu clave API única para Zapier en Nozbe Teams:

Ahora pulsa el botón “Copy” para copiar tu clave API y utilizarla para crear la integración con Zapier:

Ahora regresa a la ventana de Zapier, pega tu clave API y haz clic en el botón “Yes, Continue”.

Ahora deberías ver la integración de Nozbe Teams recién creada en tu sección “My Connections” en la cuenta de Zapier.

¿Cómo crear tu primer Zap?

¿Qué es un zap?

Un Zap es un flujo de trabajo automatizado que conecta tus aplicaciones y servicios. Cada Zap consiste en un paso de activación (“when this happens…”) y uno o más pasos de acción (“then do this…”). Cuando enciendas tu Zap, ejecutará los pasos de acción cada vez que ocurra el evento de activación.

¿Cómo crear un nuevo Zap?

Ve a tu cuenta de Zapier, coloca el cursor sobre el menú de la barra lateral izquierda y haz clic en “Create Zap.”

Ahora tienes que pensar en qué acción quieres automatizar. Puedes, por ejemplo, conectar Nozbe Teams y Slack si quieres que se te notifique en Nozbe Teams cuando alguien crea un nuevo canal de Slack.

1. Configura tu gatillo

Selecciona Slack como aplicación de activación. Un evento que ocurre en Slack activará tu Zap.

Luego elige tu evento desencadenante: creando un nuevo canal. Esta será la acción que desencadenará tu Zap.

Selecciona o conecta una cuenta de Slack. De lo contrario, no podrás usarlo en el disparador Zap.

No olvides probar tu disparador. Es importante comprobar si funciona antes de continuar con el siguiente paso.

2. Configura tu acción

Selecciona Nozbe Teams como una aplicación de acción. El Zap realizará una acción en Nozbe Teams cuando se active.

Luego, elige tu evento de acción: crea una tarea en Nozbe Teams, por ejemplo, en la vista de tareas individuales.

Selecciona o conecta la cuenta de Nozbe Teams. Debes hacer eso si deseas utilizar Nozbe Teams en tu Zap.

Y nuevamente: ¡no olvides probar el Zap! Cuando tu acción se haya configurado correctamente, aparecerá un icono de marca de verificación verde en la parte superior izquierda del paso.

3. Nombra tu Zap

Este Zap se agregará a tu lista de Zap. Elige un nombre que te ayude a identificarlo en tu tablero.

Puedes agregar un nombre y una descripción.

4. Y por último, pero no menos importante, Enciende tu Zap

Cuando termines tu Zap, toca el interruptor para encenderlo. Se activará y podrás usarlo :)

Aquí puede encontrar nuestro ejemplo de Zap:

Conecta Nozbe Teams con Slack

Ejemplo de Zaps para Nozbe Teams

Conectar Nozbe Teams con Dropbox

Este Zap conecta tu cuenta de Dropbox con Nozbe Teams. Cuando creas un nuevo archivo en una carpeta específica en tu cuenta de Dropbox, Zap agregará una nueva tarea a Nozbe Teams con un enlace directo a ese archivo en un comentario.

Dropbox y Nozbe Teams

Conectar Twitter con Nozbe Teams

Este Zap crea una nueva tarea en Nozbe Teams cuando alguien menciona al Usuario en Twitter o usa un hashtag específico. En este ejemplo, usamos la mención @nozbe.

Puedes comprobarlo aquí:

Twitter y Nozbe Teams

Conectar Nozbe Personal con Nozbe Teams

Este Zap agrega una nueva tarea a tu Nozbe Teams cada vez que se crea una nueva tarea en un proyecto específico en Nozbe Personal.

Nozbe Personal y Nozbe Teams